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企业职工档案内容与分类

来源:首页 | 时间:2019-06-24

  企业职工档案内容与分类_经管营销_专业资料。企业职工档案的内容和分类 第一类:履历材料 1、 2、 3、 职工登记表、简历表、履历表 简历变化补充材料 申请更改姓名材料 此类材料按形成时间先后顺序登记目录,但材料排列时,将一份近期《职工 履历表

  企业职工档案的内容和分类 第一类:履历材料 1、 2、 3、 职工登记表、简历表、履历表 简历变化补充材料 申请更改姓名材料 此类材料按形成时间先后顺序登记目录,但材料排列时,将一份近期《职工 履历表》放在首位。 第二类:自传材料 指职工本人所写的有关叙述经历,家庭情况,社会关系等自传性质的材料。 此类材料按形成时间先后顺序排列。 第三类:鉴定、考察、考核材料 1、 2、 3、 有组织意见的自我鉴定 职工、学生、学员、党员、团员鉴定 毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料 此类材料按形成时间顺序排列。 第四类:学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料 学历、学绩、培训材料 (1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表 (2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。包括“专业证书”班结业成 绩登记表及证书,马克思主义理论学习情况登记表,全质管理基本知识 成绩报告单 (3)学历证明材料 专业技术、岗位技能材料 2、 (1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。(专业技术职务资格申报表、 呈报表原件归此类,其复印件和各年度考核表、个人小结等材料进个人 考绩档案)。 (2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。(晋升材料原件进此类,复 印件进考绩档案)。 3、 职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文 在归类时,各种测验卷,考试卷不归档。 第四类材料按并列法顺序排列。如学历、学绩、培训为 1-1;专业技术、岗 位技能为 2-1;创造发明、科研成果等为 3-1。各小类按形成时间先后顺序排列。 1、 第五类:政审材料 1、 2、 3、 4、 历史问题、党籍问题审查材料 入党、入团、参军、出国政审材料 家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知 更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级 批复及所依据的证明材料 5、 6、 7、 有组织审查续集的调查表、审查表 关于个人历史情况的交待材料 已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料 此类材料按材料的主次排列,如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材 料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料。对“文革”前 的冤假错案经复查改正后,原结论放在复查结论后面。对家庭社会关系情况的调 查,先排直系亲属,后排旁系亲属。 第六类:党团材料 1、 2、 3、 入党志愿书、入党申请书和转正申请报告 党员登记表、党员重新登记表 党员不予登记的决定,组织审批意见及所依据的材料;缓登期满后的组织 决定及有关材料 民主评议党员中所形成的组织意见和民主评议党员登记表, 认定为不合格 4、 党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审查材料、材料 5、 入团志愿书、申请书 6、 团员登记表及材料 参加派的申请书、登记表,批准加入派的通知材料 7、 归档时要注意的几点: (1)尚未转正的入党志愿书由总支、支部保管,待转正后方可入档 (2)入党入团过程中由组织召开的群众座谈会和党小组、支部大会记录、预 审报告、考察材料,均不归档 (3)发展对象的“积极分子登记表” ,批准入党通知书,一般性的入党思想汇 报,一般表现材料,均不归档 (4)开除党籍、团籍和取消预备党员资格后的入党、入团志愿书仍归入此类, 但需在封面上注明“XX 年 X 月 X 日经 XX 党委(团委)批准开除出党(团) 或取消预备资格” 。有关处分材料,按其性质分别归入五类、八类。 此类材料以先入团,后入党,再入派材料分别排列,志愿书放在 前面,其他材料均按时间先后顺序排列(如入团志愿书、申请书、入党志愿 书、申请书、转正报告、入派材料)。 第七类:奖励材料 1、 2、 创造发明奖励材料 正式命名授予的英雄模范、先进工作者、三八红旗手、优秀党团员、 优秀教师等称号的审批表及事迹材料 3、 立功授勋材料 4、 组织上对个人的嘉奖、通报表扬材料 归档时要注意:未经正式评定或批准,未盖公章的各种先进人物事迹材料不 归档 此类材料按形成时间先后顺序排列,但每次的奖励应将组织的审批材料 放在前面。 第八类:处分材料 1、 刑事判决书、劳教审批材料 处分决定、处分报告,复查决定、复查报告、上级批复,本人检查, 个人申诉,撤消处分决定和免予处分决定 3、 组织上对职工个人的通报批评材料 此类材料按材料的主次排列, 如批复、 决定或结论报告, 个人检查交代, 主要申诉材料,经复查改正的材料,可将改正结论或决定报告放在前面,原 结论、处分决定放在后面。 2、 第九类:招工、调动、工资、待遇、出国、离退休材料及各种代 表大会材料 工资材料 (1)工资级别登记表 (2)调整工资审批表 (3)转正定级审批表 2、 招工、调动、离退休、退伍、聘用等材料 (1)招工审批表,劳动合同(包括招工登记表,知青回城登记表,子女顶 替登记表和反映招工情况的行业青年登记表,留职停薪,辞职材料 等)。 (2)职工调动审批表(包括商调表)。 (3)聘用干部审批表、合同书及续聘、解聘、辞退材料 (4)批准入伍审查表、复员、登记表及军衔审批表 (5)离退休审批表 3、 出国和出席各种代表会材料 (1)出国、出境人员审批表 (2)党代会、人代会、政协会、群众团体代表会及派代表会等登记 表 此类材料按并列法分小类排列, 如工资 1-1, 招工、 调动 2-1, 出国、 代表大会 3-1。各小类按材料形成时间先后顺序排列。 1、 第十类:其他可供组织参考的材料 1、 有残疾的体检表,残废等级材料 2、 因公受伤的有关证明材料 预备役登记表 3、 4、 随军家属登记表 5、 非正常死亡的调查报告及遗书等 6、 职工逝世后报纸报道的消息或讣告、悼词(生平) 7、 民事纠纷判决书或协议书 8、 工会及各种学会、理事会等登记表 此类材料按形成时间先后顺序排列。

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